A pilóta nélküli légijármű-rendszerek távpilótái alapképesítés és kiegészítő képesítés esetén a vizsgákat az Adatkezelő bonyolítja le az alábbi jogszabályok rendelkezései alapján:
Az egykori Technológiai és Ipari Minisztérium honlapján közzétette az általa meghatározott Vizsgakövetelményeket, Vizsgaszabályzatot és Ügyviteli rendet: https://www.kozlekedesihatosag.kormany.hu/hu/web/legugyi-szakszolgalati-hatosagi-foosztaly A 6/2021. ITM rendelet 4. § (3) bek. szerint az Adatkezelő mint vizsgaközpont a vizsgáztatást a légiközlekedési hatóság által meghatározott Tantervi és Vizsgakövetelmény, valamint Vizsgaszabályzat alapján hajtja végre.
A vizsgázót a képzőszerv jelenti be vizsgára a vonatkozó űrlapon keresztül. A tanuló vizsgára bocsátása feltételeinek teljesülését az Adatkezelő mint vizsgaközpont a vizsga előtt ellenőrzi. A vizsgára jelentésekkel kapcsolatban az Adatkezelő az Ön személyes adatait az alábbiak szerint kezeli:
Kezelt személyes adatok köre:
vizsga típusa, a vizsgázó neve, a vizsgázó születési neve, a vizsgázó születési helye, a vizsgázó születési ideje, a vizsgázó anyja neve, a vizsgán való részvétel feltételei: betöltött 16. életév, az online tanfolyam elvégzése, a képzési díj befizetése, a vizsgadíj befizetése, a „Pilóta nélküli légijármű-rendszerek távpilótái kiegészítő képesítés” (A2 vizsga, UAS.OPEN.030-as vizsga) esetén nyilatkozat az önállóan végzett gyakorlati képzés teljesítéséről
Érintett:
vizsgára jelentkező
Adatok forrása:
képzőszerv, érintett
Adatkezelés célja:
vizsgára jelentkezés elbírálása, vizsga szervezése, vizsgaidőpont kihirdetése
Adatkezelés jogalapja:
az adatkezelés az Adatkezelőnek a közérdekű feladatának ellátásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont) tekintettel a 6/2021. ITM rendelet 4. § (1), (3), (6) bek.-ben foglaltakra
Adatkezelés időtartama:
a vizsga elvégzése, valamint a törlési kötelezettség beállta (törléshez való jog gyakorlása)
A vizsgára jelentkezéssel kapcsolatban kezelt személyes adatokhoz elsődlegesen az Adatkezelő férhet hozzá, illetve az informatikai rendszer üzemeltetője. Amennyiben bíróság vagy más hatóság előtt eljárás indul, amelynek keretében szükségessé válik a személyes adatok továbbítása a bíróság vagy a hatóság felé, úgy abban az esetben a bíróság vagy a hatóság is hozzáférhet a személyes adatokhoz.
A vizsgára bejelentkezéssel kapcsolatban kezelt személyes adatok vonatkozásában Ön a hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, a tiltakozáshoz, az adatkezelés korlátozásához való jogokat gyakorolhatja. Az érintetti jogok gyakorlásának feltételeit a Tájékoztató külön fejezete tartalmazza.
A vizsgabiztos a vizsgázót (a vizsgán megjelent személyt) személyazonossága igazolására hívja fel a vizsga megkezdése előtt. A vizsgabiztos megállapítja, hogy a megjelent személy azonos vagy nem azonos a vizsgára bejelentett személlyel. A személyazonosság igazolásával kapcsolatban az Adatkezelő az Ön személyes adatait az alábbiak szerint kezeli:
Kezelt személyes adatok köre:
személyazonossága igazolására alkalmas hatósági igazolvány adatai
Érintett:
vizsgán megjelent személy
Adatok forrása:
vizsgán megjelent személy
Adatkezelés célja:
személyazonosság megállapítása
Adatkezelés jogalapja:
az adatkezelés az Adatkezelőnek a közérdekű feladatának ellátásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont) tekintettel a 6/2021. ITM rendelet 4. § (1), (3), (6) bek.-ben foglaltakra
Adatkezelés időtartama:
személyazonosság megállapítása (megtekintés)
A személyazonosság megállapításával kapcsolatban kezelt személyes adatokhoz elsődlegesen az Adatkezelő nevében eljáró vizsgabiztos férhet hozzá. Amennyiben bíróság vagy más hatóság előtt eljárás indul, amelynek keretében szükségessé válik a személyes adatok továbbítása a bíróság vagy a hatóság felé, úgy abban az esetben a bíróság vagy a hatóság is hozzáférhet a személyes adatokhoz.
A személyazonosság megállapításával kapcsolatban kezelt személyes adatok vonatkozásában Ön a hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a tiltakozáshoz, a törléshez, az adatkezelés korlátozásához való jogokat gyakorolhatja. Az érintetti jogok gyakorlásának feltételeit a Tájékoztató külön fejezete tartalmazza.
A vizsgázók számítógépes elméleti vizsgát tesznek a kijelölt vizsgatermekben. A vizsgabiztos a vizsgák lezárultakor rögzíti a vizsga eredményeket, kitölti a vizsgajegyzőkönyvet. A vizsgabiztos minden esetben jegyzőkönyvet vesz fel a Vizsgaszabályzat szerinti rendkívüli eseményről. Ezzel kapcsolatban az Adatkezelő az Ön személyes adatait az alábbiak szerint kezeli:
Kezelt személyes adatok köre: a vizsga ideje, helye, típusa, a vizsgázó neve, természetes személyazonosító adatai, a vizsga alapján hozott döntés (a vizsgázó értékelése); rendkívüli esemény esetén: eset tényszerű leírása, az érintettek azonosító adatai (név, születési idő és hely) és nyilatkozatai, aláírásuk.
Érintett:
vizsgázó
Adatok forrása:
érintett, vizsgabiztos
Adatkezelés célja:
vizsga lebonyolítása, a vizsga eredményének rögzítése, vizsgajegyzőkönyv kiállítása
Adatkezelés jogalapja:
az adatkezelés az Adatkezelőnek a közérdekű feladatának ellátásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont) tekintettel a 6/2021. ITM rendelet 4. § (1), (3) - bek.-ben foglaltakra
Adatkezelés időtartama:
a vizsga elvégzése, a vizsgaeredményeket - ezek hitelességének utólagos igazolása céljából - a kompetenciatanúsítvány időbeli hatályának megszűnését követő öt év
A vizsgaeredményekkel kapcsolatban kezelt személyes adatokhoz elsődlegesen az Adatkezelő férhet hozzá, illetve az informatikai rendszer üzemeltetője. Amennyiben bíróság vagy más hatóság előtt eljárás indul, amelynek keretében szükségessé válik a személyes adatok továbbítása a bíróság vagy a hatóság felé, úgy abban az esetben a bíróság vagy a hatóság is hozzáférhet a személyes adatokhoz.
A vizsgaeredményekkel kapcsolatban kezelt személyes adatok vonatkozásában Ön a hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, a tiltakozáshoz, az adatkezelés korlátozásához való jogokat gyakorolhatja. Az érintetti jogok gyakorlásának feltételeit a Tájékoztató külön fejezete tartalmazza
Az Adatkezelő a sikeres vizsgát követően elektronikusan (e-mailben) megküldi a vizsgázó részére a Vizsgaszabályzat 1.sz. függeléke szerinti vizsgabizonyítványt, kompetenciatanúsítványt. Továbbá amennyiben az érintett kéri, ismételten megküldi a szükséges dokumentumot. Ezzel kapcsolatban az Adatkezelő az Ön személyes adatait az alábbiak szerint kezeli:
Kezelt személyes adatok köre:
vezeték- és keresztnév, okmány azonosítószám, okmány érvényességi ideje, továbbá az okmányon szereplő QR-kód alapján beolvasható adatok: Okmány saját azonosítószáma (HUN-RP….) vizsgakategória, vizsga időpontja, születési név, születési hely és időpont, anyja neve, e-mail-cím
Érintett:
vizsgázó
Adatok forrása:
érintett
Adatkezelés célja:
vizsgabizonyítvány és kompetenciatanúsítvány kiállítása
Adatkezelés jogalapja:
az adatkezelés az Adatkezelőnek a közérdekű feladatának ellátásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont) tekintettel a 6/2021. ITM rendelet 4. § (1), (3), (7) - bek.-ben foglaltakra
Adatkezelés időtartama:
a vizsga elvégzése, a vizsgaeredményeket - ezek hitelességének utólagos igazolása céljából - a kompetenciatanúsítvány időbeli hatályának megszűnését követő öt év
A dokumentumok kiállításával kapcsolatban kezelt személyes adatokhoz elsődlegesen az Adatkezelő férhet hozzá, illetve az informatikai rendszer üzemeltetője. Amennyiben bíróság vagy más hatóság előtt eljárás indul, amelynek keretében szükségessé válik a személyes adatok továbbítása a bíróság vagy a hatóság felé, úgy abban az esetben a bíróság vagy a hatóság is hozzáférhet a személyes adatokhoz.
A dokumentumok kiállításával kapcsolatban kezelt személyes adatok vonatkozásában Ön a hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a tiltakozáshoz, a törléshez, az adatkezelés korlátozásához való jogokat gyakorolhatja. Az érintetti jogok gyakorlásának feltételeit a Tájékoztató külön fejezete tartalmazza.
Adatkezelő a vizsgázókkal elektronikus úton vagy telefonon tartja a kapcsolatot. Ezzel kapcsolatban az Adatkezelő az Ön személyes adatait az alábbiak szerint kezeli:
Kezelt személyes adatok köre:
ezeték- és keresztnév, kapcsolattartási adat (e-mail cím, telefonszám)
Adatkezelés célja:
vizsgákkal kapcsolatos értesítések megküldése, kapcsolattartás
Érintett:
vizsgázó
Adatok forrása:
érintett
Adatkezelés jogalapja:
az adatkezelés az Adatkezelőnek a közérdekű feladatának ellátásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont) tekintettel a 6/2021. ITM rendelet 4. § (1), (3) - bek.-ben foglaltakra
Adatkezelés időtartama:
5 év tekintettel a polgári jogi elévülési időre
A kapcsolattartással kapcsolatban kezelt személyes adatokhoz elsődlegesen az Adatkezelő férhet hozzá, illetve az informatikai rendszer üzemeltetője. Amennyiben bíróság vagy más hatóság előtt eljárás indul, amelynek keretében szükségessé válik a személyes adatok továbbítása a bíróság vagy a hatóság felé, úgy abban az esetben a bíróság vagy a hatóság is hozzáférhet a személyes adatokhoz.
A kapcsolattartással kapcsolatban kezelt személyes adatok vonatkozásában Ön a hozzáféréshez, a tiltakozáshoz, a helyesbítéshez, a törléshez, az adatkezelés korlátozásához való jogokat gyakorolhatja. Az érintetti jogok gyakorlásának feltételeit a Tájékoztató külön fejezete tartalmazza.
Adatkezelő fogadja és kivizsgálja a vizsgákkal kapcsolatos esetleges panaszokat. Ezzel kapcsolatban az Adatkezelő az Ön személyes adatait az alábbiak szerint kezeli:
Kezelt személyes adatok köre: vezeték- és keresztnév, panaszban előadott adatok, a panasz kivizsgálásához szükséges egyéb adat
Adatkezelés célja:
panaszkezelés
Érintett:
panaszos
Adatok forrása:
érintett, adatkezelő
Adatkezelés jogalapja:
az adatkezelés az Adatkezelőnek a közérdekű feladatának ellátásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont) tekintettel a 6/2021. ITM rendelet 4. § (1), (3) - bek.-ben foglaltakra
Adatkezelés időtartama:
5 év, tekintettel a polgári jogi elévülési időre
A panaszkezeléssel kapcsolatban kezelt személyes adatokhoz elsődlegesen az Adatkezelő férhet hozzá. Amennyiben bíróság vagy más hatóság előtt eljárás indul, amelynek keretében szükségessé válik a személyes adatok továbbítása a bíróság vagy a hatóság felé, úgy abban az esetben a bíróság vagy a hatóság is hozzáférhet a személyes adatokhoz.
A panaszkezeléssel kapcsolatban kezelt személyes adatok vonatkozásában Ön a hozzáféréshez, a tiltakozáshoz, a helyesbítéshez, a törléshez, az adatkezelés korlátozásához való jogokat gyakorolhatja. Az érintetti jogok gyakorlásának feltételeit a Tájékoztató külön fejezete tartalmazza.