HAJÓZÁSI VIZSGAKÖZPONT ADATKEZELÉSEI

A víziközlekedésről szóló 2000. évi XLII. törvény 2. § (5) bekezdése értelmében a hajózási képesítések megszerzéséhez szükséges vizsgáztatást a Kormány által rendeletben kijelölt, kizárólagos állami tulajdonban álló vagy az általa alapított nonprofit szervezet (vizsgaközpont) végzi. A hajózási vizsgaközpont kijelöléséről szóló 247/2019. (X. 24.) Korm. rendelet alapján 2020. január 1. napjától az úszólétesítményen fedélzeti és gépüzemi szolgálatot ellátó személyek, a hajózási üzemeltetési vezetők, valamint a kedvtelési céllal közlekedő úszólétesítmény vezetőjének vizsgáztatásával kapcsolatos feladatokat országos működési területtel a KAV Nonprofit Kft., mint vizsgaközpont (a továbbiakban: Vizsgaközpont) végzi. A Vizsgaközpont által lebonyolított vizsgák rendére vonatkozóan irányadó a Technológiai és Ipari Minisztérium által jóváhagyott „A hajózási képesítő vizsgák lebonyolításáról szóló szabályzata (Hajózási vizsgaszabályzat)”. A vizsgákkal kapcsolatos egyéb információ a https://vizsgakozpont.hu/hajozas >> weboldalon érhető el.

 

Regisztráció az eHivatal  programban

A belvízi kedvtelési célú hajózási vizsga esetében a vizsgára jelentkezők választhatják a papír alapú ügyintézés helyett az eHivatal programon keresztüli online ügyintézést, ennek előfeltétele a regisztráció. A regisztráció önkéntes. A regisztrációs kérelmekkel kapcsolatban az Adatkezelő a személyes adatokat az alábbiak szerint kezeli.

Kezelt személyes adatok köre:
azonosító szám, születési dátum, felhasználónév, jelszó.

Érintett:
a regisztrációt kezdeményező személy.

Adatok forrása:
érintett (az azonosító számot a Vizsgaközpont adja).

Adatkezelés célja:
az eHivatal elektronikus felületekhez történő regisztrációs kérelmek teljesítése a programhoz történő hozzáférés érdekében.

Adatkezelés jogalapja:
az érintett önkéntes hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint.

Adatkezelés időtartama:
profil érvényessége.

A regisztrációs kérelmekkel kapcsolatban kezelt személyes adatokhoz elsődlegesen az Adatkezelő férhet hozzá, illetve az informatikai rendszer üzemeltetője (TIM). Amennyiben bíróság vagy más hatóság előtt eljárás indul, amelynek keretében szükségessé válik a személyes adatok továbbítása a bíróság vagy a hatóság felé, úgy abban az esetben a bíróság vagy a hatóság is hozzáférhet a személyes adatokhoz.

A regisztrációs kérelmekkel kapcsolatban kezelt személyes adatok vonatkozásában Ön a hozzájárulás visszavonásához, a hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, az adatkezelés korlátozásához való jogokat gyakorolhatja. Az érintetti jogok gyakorlásának feltételeit a Tájékoztató külön fejezete tartalmazza.

(A HIR, eHivatal és SZEV programok tekintetében a tulajdonosi jogokat a TIM gyakorolja. Az elektronikus úton jelentkező vizsgázók az eHivatalon keresztül tudnak jelentkezni vizsgára. Az eHivatalon, vagy papír alapon jelentkező vizsgázók rögzítésre kerülnek a HIR programban, és a vizsga jegyzőkönyv is a HIR programban készül és kerül tárolásra, a HIR programból interface-en kerül az adat a SZEV programba, melyen az elméleti vizsga zajlik, a vizsga eredmények szintén interface-en keresztül kerülnek vissza a HIR programba, ahol a sikeres elméleti – és szüksége esetén – gyakorlati vizsga után a megszerzett képesítés létrejön és tárolásra kerül.)

 

Vizsgára jelentkezések (vizsga, javítóvizsga, megismételt vizsga)

A képzésben résztvevőt vizsgára a képzőszervezet, vagy maga az érintett jelentheti be papír alapon, vagy a belvízi kedvtelési célú hajózás esetében az eHivatal felületén keresztül. A vizsgára jelentkezésekkel kapcsolatban az Adatkezelő az Ön személyes adatait az alábbiak szerint kezeli.

Kezelt személyes adatok köre:
a képzőszervezet/regisztrált szervezet neve, vizsga típusa, a vizsgázó neve, a vizsgázó születési neve, a vizsgázó születési helye, a vizsgázó születési ideje, a vizsgázó anyja neve, a vizsgázó állampolgársága, egészségi alkalmasságra vonatkozó adatok, továbbá hajózási képesítéshez kötött foglalkozásától vagy járművezetéstől eltiltás hatálya alatt nem áll.

A jelentkezéshez csatolni kell:

  • képesítésnek megfelelő, külön jogszabály szerinti vagy EGT államban kiállított egészségi alkalmasságot bizonyító orvosi igazolást,
  • a vizsgadíj befizetését igazoló bizonylatot,a vizsgára bocsátás feltételeként meghatározott, a 15/2001. (IV. 27.) KöViM rendelet 2-4. számú mellékletben előírt egyéb okmányokat,
  • a kérelmező nyilatkozatát arról, hogy tud úszni

Érintett:
vizsgára jelentkező.

Adatok forrása:
képzőszervezet, érintett.

Adatkezelés célja:
vizsgára jelentkezés elbírálása, vizsgaidőpont kihirdetése.

Adatkezelés jogalapja:

  • az adatkezelés az Adatkezelőnek a közérdekű feladatának ellátásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont) tekintettel a víziközlekedésről szóló 2000. évi XLII. törvény 2. § (5) bek.-re, illetve a hajózási képesítésekről szóló 15/2001. (IV. 27.) KöViM rendelet 5. § (1) bek.-ben foglaltakra;
  • GDPR 9. cikk (1) bekezdése szerint minősülő különleges adatok (egészségi alkalmasságra vonatkozó adatok) esetében az adatkezelés jogalapja a GDPR 9. cikk (2) bekezdés g) pontja tekintettel a víziközlekedésről szóló 2000. évi XLII. törvény 48/A. § (4a) bek.-ben foglaltakra;
  • GDPR 9. cikk (1) bekezdése szerint minősülő különleges adatok (bűnügyi személyes adatok) esetében az adatkezelés jogalapja a GDPR 9. cikk (2) bekezdés g) pontja tekintettel a víziközlekedésről szóló 2000. évi XLII. törvény 48/A. § (4a) bek.-ben foglaltakra.

Adatkezelés időtartama:
egészségi alkalmasságra vonatkozó adatok esetében a vizsgára jelentkezéstől számítottan két év, a vizsgára jelentkező és a vizsgát tett személy természetes személyazonosító adatai, képesítéssel kapcsolatos adatai esetében – ezek hitelességének utólagos igazolása céljából – a vizsga letételét követő 40 év.

A vizsgára jelentkezéssel kapcsolatban kezelt személyes adatokhoz elsődlegesen az Adatkezelő férhet hozzá, illetve az informatikai rendszer üzemeltetője. Amennyiben bíróság vagy más hatóság előtt eljárás indul, amelynek keretében szükségessé válik a személyes adatok továbbítása a bíróság vagy a hatóság felé, úgy abban az esetben a bíróság vagy a hatóság is hozzáférhet a személyes adatokhoz.

A vizsgára bejelentkezéssel kapcsolatban kezelt személyes adatok vonatkozásában Ön a hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, az adatkezelés korlátozásához való jogokat gyakorolhatja. Az érintetti jogok gyakorlásának feltételeit a Tájékoztató külön fejezete tartalmazza.

 

Mentesítési kérelem

A vizsgára jelentkező a Vizsgaszabályzatban írtak szerint bizonyos esetekben mentesítést kaphat a vizsgák alól. A mentesítési kérelemmel kapcsolatban az Adatkezelő az Ön személyes adatait az alábbiak szerint kezeli:

Kezelt személyes adatok köre: a kérelmező neve, a kérelmező születési helye, a kérelmező születési ideje, a kérelmező anyja neve, a mentesítési kérelem indokolása, a mentesítés engedélyezésére vagy elutasítására vonatkozó adatok.

Érintett:
kérelmező.

Adatok forrása:
képzőszervezet vagy az érintett.

Adatkezelés célja:
mentesítési kérelem elbírálása.

Adatkezelés jogalapja:
az adatkezelés az Adatkezelőnek a közérdekű feladatának ellátásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont) tekintettel a víziközlekedésről szóló 2000. évi XLII. törvény 2. § (5) bek.-re, illetve a hajózási képesítésekről szóló 15/2001. (IV. 27.) KöViM rendelet 1. számú mellékletének IV. fejezetében foglaltakra.

Adatkezelés időtartama:
40 év.

A mentesítési kérelemmel kapcsolatban kezelt személyes adatokhoz elsődlegesen az Adatkezelő férhet hozzá, illetve az informatikai rendszer üzemeltetője. Amennyiben bíróság vagy más hatóság előtt eljárás indul, amelynek keretében szükségessé válik a személyes adatok továbbítása a bíróság vagy a hatóság felé, úgy abban az esetben a bíróság vagy a hatóság is hozzáférhet a személyes adatokhoz.

A mentesítési kérelemmel kapcsolatban kezelt személyes adatok vonatkozásában Ön a hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, az adatkezelés korlátozásához való jogokat gyakorolhatja. Az érintetti jogok gyakorlásának feltételeit a Tájékoztató külön fejezete tartalmazza.

 

Személyazonosság igazolása

A vizsgabiztos a vizsgázót (a vizsgán megjelent személyt) személyazonossága igazolására hívja fel a vizsga megkezdése előtt. A vizsgabiztos megállapítja, hogy a megjelent személy azonos vagy nem azonos a vizsgára bejelentett személlyel. Ha a megjelent személy nem azonos a vizsgára bejelentett személlyel (pl. csak névazonosság), vagy az azonosság megállapítható, de adatai pontatlanok a vizsgabiztos egyeztet a Vizsgaközponttal. Ugyanígy kell eljárni, ha a vizsgázók névsorában nem szereplő személy jelent meg a vizsgán. A személyazonosság igazolásával kapcsolatban az Adatkezelő az Ön személyes adatait az alábbiak szerint kezeli:

Kezelt személyes adatok köre:
személyazonossága igazolására alkalmas hatósági igazolvány adatai, hivatásos és szolgálati célú vizsga esetén hajós, illetve tengerész könyv adatai, állampolgárság, lakcímet igazoló bizonyítvány adata.

Érintett:
vizsgán megjelent személy, biztonsági képesítő okmány kiállítását kérelmező személy.

Adatok forrása:
vizsgán megjelent személy, Vizsgaközpont.

Adatkezelés célja:
személyazonosság megállapítása.

Adatkezelés jogalapja:
az adatkezelés az Adatkezelőnek a közérdekű feladatának ellátásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont) tekintettel a víziközlekedésről szóló 2000. évi XLII. törvény 2. § (5) bek.-re, illetve a hajózási képesítésekről szóló 15/2001. (IV. 27.) KöViM rendelet 8. § (1) pontban, valamint a 12. § (1) pontban továbbá az 1. számú melléklet III. Fejezet 1. bekezdésében foglaltakra.

Adatkezelés időtartama:
személyazonosság megállapítása, adategyeztetés.

A személyazonosság megállapításával kapcsolatban kezelt személyes adatokhoz elsődlegesen az Adatkezelő nevében eljáró vizsgabiztos férhet hozzá. Amennyiben bíróság vagy más hatóság előtt eljárás indul, amelynek keretében szükségessé válik a személyes adatok továbbítása a bíróság vagy a hatóság felé, úgy abban az esetben a bíróság vagy a hatóság is hozzáférhet a személyes adatokhoz.

A személyazonosság megállapításával kapcsolatban kezelt személyes adatok vonatkozásában Ön a hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, az adatkezelés korlátozásához való jogokat gyakorolhatja. Az érintetti jogok gyakorlásának feltételeit a Tájékoztató külön fejezete tartalmazza.

 

A vizsgaeredmények rögzítése, jegyzőkönyvek kiállítása

A vizsgázók írásbeli, szóbeli vagy gyakorlati vizsgát tesznek a Vizsgaszabályzat szerint, továbbá javító és megismételt vizsgázásra is van lehetőség. A vizsgabiztos a vizsgák lezárultakor rögzíti a vizsga eredményeket, kitölti a vizsgajegyzőkönyvet. A vizsgaeredményekkel kapcsolatban az Adatkezelő az Ön személyes adatait az alábbiak szerint kezeli.

Kezelt személyes adatok köre:
a vizsga ideje, helye, jellege, a képesítés megnevezése, a képző szerv megnevezése, a vizsgázók neve, születési adatait, a vizsgatárgyak megnevezése, a szintek, a vizsgák fajtája, a vizsga alapján hozott döntés (a vizsgázó értékelése); a javítóvizsga jegyzőkönyvében az előző, sikeres tantárgyi vizsgák és azok a vizsgák megnevezése, amelyek alól a vizsgázó felmentés kapott..

Érintett:
vizsgázó.

Adatok forrása:
érintett, vizsgabiztos, vizsgaközpont.

Adatkezelés célja:
vizsga lebonyolítása, a vizsga eredményének rögzítése, vizsgajegyzőkönyv kiállítása.

Adatkezelés jogalapja:
az adatkezelés az Adatkezelőnek a közérdekű feladatának ellátásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont) tekintettel a víziközlekedésről szóló 2000. évi XLII. törvény 2. § (5) bek.-re, illetve a hajózási képesítésekről szóló 15/2001. (IV. 27.) KöViM rendelet 3. §. (5) pontja szerinti Vizsgaszabályzatban foglaltakra.

Adatkezelés időtartama:

  • a vizsgajegyzőkönyveket a vizsgaeredmények utólagos kereshetősége, a további vizsgákon a felmentések érvénybe léptetése érdekében 50 évig kell megőrizni;
  • egyéb adatok esetében: 40 év.

A vizsgaeredményekkel kapcsolatban kezelt személyes adatokhoz elsődlegesen az Adatkezelő férhet hozzá, illetve az informatikai rendszer üzemeltetője, továbbá a vizsgabiztos és a hajózási hatóság (Technológiai és Ipari Minisztérium) a képesítő okmány kiállítása céljából. Amennyiben bíróság vagy más hatóság előtt eljárás indul, amelynek keretében szükségessé válik a személyes adatok továbbítása a bíróság vagy a hatóság felé, úgy abban az esetben a bíróság vagy a hatóság is hozzáférhet a személyes adatokhoz.

A vizsgaeredményekkel kapcsolatban kezelt személyes adatok vonatkozásában Ön a hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, az adatkezelés korlátozásához való jogokat gyakorolhatja. Az érintetti jogok gyakorlásának feltételeit a Tájékoztató külön fejezete tartalmazza.

Kapcsolattartás, értesítés

Adatkezelő a képzőszervezetek kijelölt kapcsolattartóit, valamint a vizsgázókat a vizsgákkal kapcsolatos, annak elvégzéséhez szükséges további információkról tájékoztatja. Ezzel kapcsolatban az Adatkezelő az Ön személyes adatait az alábbiak szerint kezeli.

Kezelt személyes adatok köre:
vezeték- és keresztnév, kapcsolattartási adat (e-mail cím, telefonszám), postai értesítési cím.

Adatkezelés célja:
vizsgákkal, okmány kiállítási kérelmekkel, képesítés érvényesség meghosszabbítással kapcsolatos értesítések megküldése, kapcsolattartás.

Érintett:
képzőszervezetek kijelölt kapcsolattartója, valamint a vizsgázó vagy a képesítő okmány kiállítását, a képesítés érvényességének meghosszabbítását kérelmező személy.

Adatok forrása:
érintett, képzőszervezet.

Adatkezelés jogalapja:
az adatkezelés az Adatkezelőnek a közérdekű feladatának ellátásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont) tekintettel a víziközlekedésről szóló 2000. évi XLII. törvény 2. § (5) bek.-re, illetve a hajózási képesítésekről szóló 15/2001. (IV. 27.) KöViM rendelet 8. §. (1) pontban 12. § (1) pontban továbbá az 1. számú melléklet III. fejezet 1. bekezdésében, a 3. számú melléklet I. fejezet 5. és 9. bekezdésben foglaltakra.

Adatkezelés időtartama:
kapcsolattartói minőség megszűnése, legfeljebb a vizsgát követő 15 év.

A kapcsolattartással, értesítésküldéssel kapcsolatban kezelt személyes adatokhoz elsődlegesen az Adatkezelő férhet hozzá. Amennyiben bíróság vagy más hatóság előtt eljárás indul, amelynek keretében szükségessé válik a személyes adatok továbbítása a bíróság vagy a hatóság felé, úgy abban az esetben a bíróság vagy a hatóság is hozzáférhet a személyes adatokhoz.

A kapcsolattartással, értesítésküldéssel kapcsolatban kezelt személyes adatok vonatkozásában Ön a hozzáféréshez, a tiltakozáshoz, a helyesbítéshez, a törléshez, az adatkezelés korlátozásához való jogokat gyakorolhatja. Az érintetti jogok gyakorlásának feltételeit a Tájékoztató külön fejezete tartalmazza.

 

A vizsgák díjának és a képesítő okmányok kiállítási díjának befizetése

A vizsgákra való jelentkezés feltétele, hogy a jelentkezéshez csatolni kell a vizsgadíj befizetéséről szóló bizonylatot. A megszerzett képesítések kiállításának, jogszabályban meghatározott díját is a Vizsgaközponthoz kell befizetni. A díjakat az Adatkezelő OTP Bank Nyrt.-nél vezetett számlájára történő átutalással kell megfizetni. A meghatározott díj átutaláson kívül csekken, illetőleg a vizsgaközpont által működtetett pénzkezelő helyen készpénzben is megfizethető. A befizetés közleményeként elő kell jegyezni, hogy a díj kihez/kikhez (az igénybe vevő és a költségviselő adatai) és milyen vizsgához, képesítés megszerzéséhez, vagy okmány kiállításához kapcsolódik. A díjfizetéssel kapcsolatban az Adatkezelő az Ön személyes adatait az alábbiak szerint kezeli.

Kezelt személyes adatok köre:
magánszemély befizető esetén a befizető neve, vizsgadíj összege, befizetés időpontja, vizsga/képesítés/okmány típusa.

Adatkezelés célja:
a vizsgadíjjal, képesítő okmányok kiállításával kapcsolatos díjfizetési kötelezettség teljesítésének dokumentálása.

Érintett:
vizsgára jelentkező, okmány kiállítását kérelmező.

Adatok forrása:
érintett.

Adatkezelés jogalapja:
az adatkezelés az Adatkezelőnek a közérdekű feladatának ellátásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont) tekintettel a víziközlekedésről szóló 2000. évi XLII. törvény 2. § (5) bek.-re, illetve a hajózási képesítésekről szóló 15/2001. (IV. 27.) KöViM rendelet 5. § (3) bek.-ben, továbbá a hajózási hatósági eljárások díjairól szóló 29/2001. (IX. 1.) KöViM rendelet 2. §-ában foglaltakra.

Adatkezelés időtartama:
vizsga elvégzésének időpontja, legfeljebb az okmány kiállítását követő 15 év.

A díjfizetéssel kapcsolatban kezelt személyes adatokhoz elsődlegesen az Adatkezelő és a számlavezetőbanként az OTP Bank Nyrt. (székhely: 1051. Budapest, Nádor utca 16., email: adatvedelem@otpbank.hu; web: www.otpbank.hu) férhet hozzá. Amennyiben bíróság vagy más hatóság előtt eljárás indul, amelynek keretében szükségessé válik a személyes adatok továbbítása a bíróság vagy a hatóság felé, úgy abban az esetben a bíróság vagy a hatóság is hozzáférhet a személyes adatokhoz.

A díjfizetéssel kapcsolatban kezelt személyes adatok vonatkozásában Ön a hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, az adatkezelés korlátozásához való jogokat gyakorolhatja. Az érintetti jogok gyakorlásának feltételeit a Tájékoztató külön fejezete tartalmazza.

 

Számviteli kötelezettségek teljesítése, számlakiállítás

A Számv. tv. 169. § (2) bekezdése alapján az Adatkezelő köteles 8 évig olvasható formában, visszakereshető módon megőrizni a könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatokat, ideértve a főkönyvi számlákat, az analitikus, illetve részletező nyilvántartásokat is. A vizsgákra jelentkezők, nyilatkoznak a költségviseléssel kapcsolatos adatokról. Ennek keretében az Ön személyes adatait az Adatkezelő alábbiak szerint kezeli.

Kezelt személyes adatok köre:
magánszemély befizető költségviselő esetén a befizető neve, számlázási címe és adóazonosító jele.

Érintett:
magánszemély költségviselő.

Adatok forrása:
érintett.

Adatkezelés célja:
számviteli kötelezettségek teljesítése, számlakiállítás.

Adatkezelés jogalapja:
az Adatkezelőre a Számv. tv. 169. § (2) bekezdése alapán háruló jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont).

Adatkezelés időtartama:
a számviteli bizonylatok megőrzésére vonatkozó kötelezettség teljesítése (Számv. tv. 169. § (2) bekezdés) érdekében 8 év.

A számviteli kötelezettség teljesítése céljából kezelt személyes adatokhoz elsődlegesen az Adatkezelő férhet hozzá. Az Adatkezelő a kezelt személyes adatokat – magyarországi, európai vagy harmadik országokban székhellyel rendelkező – személyek részére nem továbbítja. Amennyiben bíróság vagy más hatóság előtt eljárás indul, amelynek keretében szükségessé válik a személyes adatok továbbítása a bíróság vagy a hatóság felé, úgy abban az esetben a bíróság vagy a hatóság is hozzáférhet a személyes adatokhoz.

A számviteli kötelezettség teljesítése céljából kezelt személyes adatok vonatkozásában Ön a hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, az adatkezelés korlátozásához való jogokat gyakorolhatja. Az érintetti jogok gyakorlásának feltételeit a Tájékoztató külön fejezete tartalmazza.

 

Okmánykiállítási kérelem

Az okmányikiállítási kérelemmel kapcsolatban az Adatkezelő az Ön személyes adatait az alábbiak szerint kezeli.

Kezelt személyes adatok köre:
a kérelmező neve, a kérelmező születési helye, a kérelmező születési ideje, a kérelmező anyja neve, a kérelmező állampolgársága, a kérelmező lakhelye, a kérelmező egészségi alkalmasságának igazolása.

Érintett:
kérelmező.

Adatok forrása:
érintett, elektronikus nyilvántartás.

Adatkezelés célja:
képesítő okmány kiállítás kérelmének elbírálása.

Adatkezelés jogalapja:

  • az adatkezelés az Adatkezelőnek a közérdekű feladatának ellátásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont) tekintettel a hajózási képesítésekről szóló 15/2001. (IV. 27.) KöViM rendelet 8. § (1) a 12. § (1) továbbá az 1. számú melléklet III. fejezet 1. bekezdésében foglaltakra;
  • GDPR 9. cikk (1) bekezdése szerint minősülő különleges adatok (egészségi alkalmasságra vonatkozó adatok) esetében az adatkezelés jogalapja a GDPR 9. cikk (2) bekezdés g) pontja tekintettel 15/2001. (IV. 27.) KöViM rendelet 8. § (5) bek.-ben foglaltakra;
  • GDPR 9. cikk (1) bekezdése szerint minősülő különleges adatok (bűnügyi személyes adatok) esetében az adatkezelés jogalapja a GDPR 9. cikk (2) bekezdés g) pontja.

Adatkezelés időtartama:
egészségi alkalmasságra vonatkozó adatok esetében azok hatósági nyilvántartásba vételéig, a kérelmező személy természetes személyazonosító adatai, bizonyítvánnyal kapcsolatos adatai esetében – ezek hitelességének utólagos igazolása céljából – az okmánykiállítást követő 40 év.

Az okmánykiállítási kérelemmel kapcsolatban kezelt személyes adatokhoz elsődlegesen az Adatkezelő férhet hozzá, illetve az informatikai rendszer üzemeltetője. Amennyiben bíróság vagy más hatóság előtt eljárás indul, amelynek keretében szükségessé válik a személyes adatok továbbítása a bíróság vagy a hatóság felé, úgy abban az esetben a bíróság vagy a hatóság is hozzáférhet a személyes adatokhoz.

Az okmánykiállítási kérelemmel kapcsolatban kezelt személyes adatok vonatkozásában Ön a hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, az adatkezelés korlátozásához való jogokat gyakorolhatja. Az érintetti jogok gyakorlásának feltételeit a Tájékoztató külön fejezete tartalmazza.

 

Képesítés érvényességének meghosszabbítására irányuló kérelem

A képesítés érvényességének meghosszabbítására irányuló kérelemmel kapcsolatban az Adatkezelő az Ön személyes adatait az alábbiak szerint kezeli.

Kezelt személyes adatok köre:
a kérelmező neve, a kérelmező születési helye, a kérelmező születési ideje, a kérelmező anyja neve, a kérelmező egészségi alkalmasságának igazolása.

Érintett:
kérelmező.

Adatok forrása:
érintett, elektronikus nyilvántartás.

Adatkezelés célja:
képesítő okmány kiállítás kérelmének elbírálása.

Adatkezelés jogalapja:

  • az adatkezelés az Adatkezelőnek a közérdekű feladatának ellátásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont) tekintettel a hajózási képesítésekről szóló 15/2001. (IV. 27.) KöViM rendelet 3. számú melléklet I. fejezet 5. és 9. bekezdésben foglaltakra;
  • GDPR 9. cikk (1) bekezdése szerint minősülő különleges adatok (egészségi alkalmasságra vonatkozó adatok) esetében az adatkezelés jogalapja a GDPR 9. cikk (2) bekezdés g) pontja tekintettel 15/2001. (IV. 27.) KöViM rendelet 3. számú melléklet I. fejezet 5. bekezdésben foglaltakra.

Adatkezelés időtartama:
egészségi alkalmasságra vonatkozó adatok esetében azok hatósági nyilvántartásba vételéig, a kérelmező személy természetes személyazonosító adatai, bizonyítvánnyal kapcsolatos adatai esetében – ezek hitelességének utólagos igazolása céljából – az okmánykiállítást követő 40 év.

A képesítés érvényességének meghosszabbítására irányuló kérelemmel kapcsolatban kezelt személyes adatokhoz elsődlegesen az Adatkezelő férhet hozzá, illetve az informatikai rendszer üzemeltetője. Amennyiben bíróság vagy más hatóság előtt eljárás indul, amelynek keretében szükségessé válik a személyes adatok továbbítása a bíróság vagy a hatóság felé, úgy abban az esetben a bíróság vagy a hatóság is hozzáférhet a személyes adatokhoz.

A képesítés érvényességének meghosszabbítására irányuló kérelemmel kapcsolatban kezelt személyes adatok vonatkozásában Ön a hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, az adatkezelés korlátozásához való jogokat gyakorolhatja. Az érintetti jogok gyakorlásának feltételeit a Tájékoztató külön fejezete tartalmazza.

Az adatfeldolgozók megnevezése és adatai

  • Adatfeldolgozó megnevezése: NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság (NISZ Zrt.)
  • Rövidített elnevezés: NISZ Zrt.
  • Cégjegyzékszám: 01 10 041633
  • Adószám: 10585560-2-44
  • Postacím: H-1081 Budapest, Csokonai u. 3.
  • E-mail:  info@nisz.hu
  • Telefonszám: +36 1 459 4200
  • Ellátott tevékenység: Alkalmazásüzemeltetés